Eich preifatrwydd ar y Gwasanaeth Cymorth Atgyfeirio Cenedlaethol

Ein polisi preifatrwydd

NHS Midlands and Lancashire Commissioning Support Unit (Ni, Ein, Ni a phob cyfeiriad tebyg) wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd.

Mae’r polisi hwn yn nodi ar ba sail y bydd unrhyw ddata personol a gasglwn gennych chi, neu y byddwch yn ei roi i Ni, yn cael ei brosesu gennym ni. Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall sut rydym yn gofalu am eich data personol pan fyddwch yn cyrchu’r wefan hon a dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae’r gyfraith yn eich diogelu.

Rydym yn NHS Midlands and Lancashire Commissioning Support Unit. Ein cyfeiriad cofrestredig yw Bennett House, NHS Midlands and Lancashire, 2nd Floor East, Town Road, Hanley, Stoke on Trent, ST1 2QB.

Gallwch gysylltu â ni drwy’r post yn y cyfeiriad uchod (Attention to Digital Innovation Unit) neu drwy e-bost yn mlcsu.digitalinnovations@nhs.net

Dylid cyfeirio unrhyw ymholiadau am ein defnydd o’ch data personol at ein Swyddog Diogelu Data gan ddefnyddio’r cyfeiriad uchod neu e-bost mlcsu.ig@nhs.net

Pa ddata rydym yn ei gasglu?

Mae mwyafrif helaeth y wefan hon yn cynnwys gwybodaeth gyhoeddus. Fodd bynnag, os ydych yn glaf (neu'n ofalwr) ar restr aros genedlaethol Rhywedd Plant a Phobl Ifanc, gallwch ddefnyddio'r wefan hon i ddiweddaru eich manylion cyswllt neu i roi gwybod yr hoffech adael y rhestr aros. Cesglir y wybodaeth ganlynol oddi wrthych i gyflawni eich cais:

Data Personol

  • Dyddiad Geni
  • Cod post cyfredol / blaenorol
  • Cyfenw Presennol / Blaenorol
  • Cyfeiriad e-bost
  • Enw cyfreithiol newydd
  • Rhif GIG
  • Rhif Gofalwr / Rhiant Symudol
  • Cyfeiriad Cartref
  • Practis Meddyg Teulu

Pan fyddwch chi'n cyrchu'r wefan, chi yw gwrthrych y data (neu warcheidwad gwrthrych y data) sy'n darparu'r wybodaeth angenrheidiol ar gyfer eich defnydd o'r system.

Sut rydym yn defnyddio eich Data Personol

Byddwn yn defnyddio eich data personol dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Yn fwyaf cyffredin, byddwn yn defnyddio eich data personol yn y ffyrdd canlynol:

  • Er mwyn eich galluogi chi, fel defnyddiwr (neu ofalwr), i'ch adnabod er mwyn hwyluso'ch cais
  • Er mwyn galluogi Gwasanaeth Cymorth Atgyfeirio Cenedlaethol ar gyfer Plant a Phobl Ifanc Arden a GEM (CYP-GNRSS) ar ran GIG Lloegr i gysylltu â chi i wirio eich gofynion

Beth rydym yn ei wneud gyda'ch gwybodaeth?

Mae'r wybodaeth a roddwch yn cael ei chyfeirio at system rheoli atgyfeirio electronig CYP-GNRSS a NID storio gan MLCSU. Yna bydd y data a gesglir ar gael i CYP-GNRSS iddynt gysylltu â chi i weithredu ar eich gofyniad. Ni fyddwn yn rhannu eich data ag unrhyw drydydd partïon nad ydynt yn perthyn. Ni fydd eich data yn cael ei anfon na'i storio y tu allan i'r DU. Ni fyddant ychwaith yn defnyddio'r wybodaeth i wneud unrhyw benderfyniadau awtomataidd a allai effeithio arnoch chi.

Yn anffodus, nid yw trosglwyddo gwybodaeth drwy'r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch eich data a drosglwyddir i'r system rheoli atgyfeirio electronig; mae unrhyw drosglwyddiad ar eich menter eich hun. Unwaith y bydd CYP-GNRSS wedi derbyn eich gwybodaeth, byddant yn defnyddio gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch i geisio atal mynediad anawdurdodedig.

Os NHS Midlands and Lancashire CSU (MLCSU) neu ei asedau yn cael eu caffael gan drydydd parti neu eu trosglwyddo i drydydd parti, yna bydd data personol a gedwir ganddo am ei ddefnyddwyr cofrestredig yn un o'r asedau a drosglwyddir.

Bydd MLCSU yn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol i rannu data personol, neu i amddiffyn hawliau, eiddo, neu ddiogelwch MLCSU, ein defnyddwyr cofrestredig a'n cwsmeriaid. Mae hyn yn cynnwys cyfnewid gwybodaeth â chwmnïau a sefydliadau eraill at ddibenion diogelu rhag twyll a lleihau risg credyd ac i helpu i atal seiberdroseddu..

Efallai y byddwn yn defnyddio cwcis neu storfa porwr i storio gwybodaeth dros dro ar eich dyfais. Bydd y wybodaeth hon yn cael ei defnyddio i ddiogelu eich sesiwn mewngofnodi, cofio cyflwr y cymhwysiad, ac i storio data pan fydd y ddyfais heb gysylltiad Rhyngrwyd.

Cadw Data

Ddim yn berthnasol gan nad ydym ni (MLCSU) yn storio'ch data.

Eich hawliau (mae unrhyw geisiadau i'w gwneud trwy agem.cyp-gnrss@nhs.net)

  • Gofyn am fynediad i’ch data personol (a elwir yn gyffredin yn “gais gwrthrych data”). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o’r data personol sydd gennym amdanoch ac i wirio ein bod yn ei brosesu’n gyfreithlon.
  • Cais am gywiriad o’r data personol sydd gennym amdanoch. Mae hyn yn eich galluogi i gywiro unrhyw ddata anghyflawn neu anghywir sydd gennym amdanoch, er efallai y bydd angen i ni wirio cywirdeb y data newydd a roddwch i ni.
  • Cais am ddileu o’ch data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu ddileu data personol lle nad oes rheswm da i ni barhau i’w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu yn llwyddiannus (gweler isod), lle gallwn fod wedi prosesu eich gwybodaeth yn anghyfreithlon neu lle mae’n ofynnol i ni ddileu eich data personol i gydymffurfio â chyfraith leol. Sylwch, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â’ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu i chi, os yn berthnasol, ar adeg eich cais.
  • Gwrthwynebu prosesu o’ch data personol lle’r ydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu fuddiant trydydd parti) a bod rhywbeth am eich sefyllfa sy’n gwneud i chi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a’ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu lle rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym seiliau cyfreithlon cymhellol i brosesu eich gwybodaeth sy’n trechu eich hawliau a’ch rhyddid..
  • Cais am gyfyngiad o brosesu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y sefyllfaoedd canlynol:
    • os ydych am i ni sefydlu cywirdeb y data
    • lle mae ein defnydd o'r data yn anghyfreithlon, ond nad ydych am i ni ei ddileu
    • lle mae angen i ni gadw’r data hyd yn oed os nad oes ei angen arnom mwyach fel y mae ei angen arnoch i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol
    • rydych wedi gwrthwynebu ein defnydd o’ch data, ond mae angen i ni wirio a oes gennym seiliau cyfreithlon tra phwysig dros ei ddefnyddio.
  • Gofyn am y trosglwyddiad o’ch data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn darparu eich data personol i chi, neu drydydd parti yr ydych wedi’i ddewis, mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, y gellir ei ddarllen gan beiriant. Sylwch fod yr hawl hon yn berthnasol i wybodaeth awtomataidd yn unig y gwnaethoch chi roi caniatâd i ni ei defnyddio i ddechrau neu lle defnyddiwyd y wybodaeth i gyflawni contract gyda chi..
  • Tynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg pan fyddwn yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a wneir cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu rhai cynhyrchion neu wasanaethau i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg y byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl.

Newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd

Ein nod yw parhau i adolygu ein polisi preifatrwydd yn rheolaidd.

Bydd unrhyw newidiadau y gallwn eu gwneud i'n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu postio ar y dudalen hon. Mae'n bosibl y bydd y telerau newydd yn cael eu harddangos ar y sgrin, a bydd gofyn i chi eu darllen a'u derbyn i barhau i ddefnyddio'r Wefan hon.

Eich hawl i gwyno

Os oes gennych gŵyn am ein defnydd o’ch gwybodaeth, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth drwy eu gwefan yn www.ico.org/concerns neu ysgrifennwch atynt yn:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Trwy ddefnyddio’r Wefan hon rwy’n cadarnhau fy mod wedi darllen yr Hysbysiad Preifatrwydd uchod, ac rwy’n cydsynio i MLCSU brosesu fy nata personol a’i rannu â Gwasanaeth Cymorth Atgyfeirio Cenedlaethol ar gyfer Plant a Phobl Ifanc Arden a GEM y GIG..

Adolygwyd y dudalen ddiwethaf: Mawrth 2025

Yn ôl i'r brig